Какая компенсация за найм жилья сотрудникам в 2020 году

На федеральном уровне этот вопрос всесторонне регулируется следующим образом Постановление правительства № 1103 от 27.10.2012 года . Этот документ устанавливает

  • Правила проживания и компенсации расходов на аренду (аренду) жилья для этих лиц;
  • Порядок утверждения максимальной цены аренды 1 кв.м. от общей жилой площади.

Проще говоря, если федеральные власти не в состоянии предоставить официальное жилье своим сотрудникам в связи с их отсутствием, они компенсируют им расходы, связанные с арендой жилья. Следует отметить, что процедура выплаты компенсаций государственным служащим, пожалуй, является одной из самых строгих.

Период, за который выплачивается вознаграждение. Условия для «арендованного» («арендованного») жилья Причины прекращения выплаты компенсации
С даты заключения срочного контракта с должностным лицом и на весь срок его службы. Разрешенные варианты:

отдельная квартира (или дом), отвечающая всем санитарно-техническим требованиям закона. РФ ;

место жительства должностного лица и членов его семьи должно быть по месту постоянного проживания и соответствовать действующему региональному планированию.

истечение срока действия или досрочное расторжение трудового договора с работником

Подводя итог, следует подчеркнуть, что вознаграждение работника выплачивается только на определенных условиях и только в том случае, если жилье соответствует указанным требованиям.

Оформление компенсации трат за наем жилых помещений федеральными госслужащими

Вопросы регистрации и компенсации решаются главами Земельных управлений (или их местными органами власти). Процедура регистрации инициируется заявителем путем направления необходимых документов уполномоченному должностному лицу.

Документы для представления Крайний срок для рассмотрения жалобы работника расчёт вознаграждения
паспорта

(мой собственный и каждый член семьи);

действующий трудовой договор;

платёжные ваучеры

(Доказательство расходов)

Ксерокопии этих документов должны быть сделаны и представлены вместе с оригиналами.

 

До семи дней.

(Подсчет производится со дня подачи заявления — подачи документов).

 

Размер вознаграждения рассчитывается уполномоченным государственным органом, к которому обращается работник.

При расчете учитываются действующие нормативы для жилой площади и законодательно установленный лимит стоимости аренды 1 кв.м. в целом, комната

.

.

Следует также отметить, что сумма расходов работника на аренду квартиры может быть ниже или выше суммы компенсации, определяемой действием уполномоченного государственного органа (его территориального подразделения).

В первом случае, если расходы работника меньше указанной суммы компенсации, компенсация выплачивается в размере документально подтвержденных фактических расходов.

Во втором случае, если расходы превышают определенный размер вознаграждения, работник делает его автономным. Фактическая выплата причитающейся компенсации должна быть произведена не позднее одного месяца со дня представления заинтересованным лицом документов, касающихся расходов по найму.

Общие правила калькуляции компенсации за наем жилья сотрудникам

При расчете размера компенсационной платы за аренду жилых помещений в первую очередь учитываются максимальные затраты на аренду 1 кв.м. от общей площади. На 2019 год размер компенсационной выплаты за аренду жилых помещений должен быть равен размеру компенсационной выплаты за аренду жилых помещений. от имени Министерства труда и социального обеспечения РФ № 512н от 01.08.2018 г. .

Введенная норма в первую очередь будет применяться при расчете компенсации расходов на аренду жилья для следующих категорий лиц:

  • Должностные лица федеральных органов власти, находящиеся в другом регионе. РФ ;
  • для военных;
  • Лица, освобожденные от военной службы и находящиеся в очереди на размещение.

Как отмечают эксперты, этот лимит на 2019 год по большинству дисциплин составляет РФ затонул. Следующие действующие предписания для всей площади должны также приниматься во внимание

Одинокий гражданский офицер. Несколько. . (2 человека) Семья из трех или более человек. 33 квадратных метра. 42 квадратных метра. 18 квадратных метров на члена семьи

Важно отметить, что в части общей площади, определенной Постановлением № 1103, при определенных обстоятельствах общая площадь может быть превышена на 5 квадратных метров. К ним относятся: право должностного лица на дополнительное пространство и применение местных предписаний, которые выше его.

Размер вознаграждения можно рассчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Пример 1. верхний предел значений в Москве и некоторых регионах Центрального федерального округа РФ (ЦФО ) за 2019 г.

г.

Приведенная стоимость определяется ежегодно к 1 августа и определяется на нормативном уровне. Утвержденные показатели максимальной стоимости аренды квартир в 2019 году будут приведены в приложении к Правилам № 512н.  Например, в качестве примера можно привести Московскую, Тамбовскую и Калужскую области.

Предельное значение в Москве

(руб. в месяц)

Максимальная стоимость в Тамбовской области. Максимальная стоимость в Калужской области. 761,68  

237,63

 

319,11

Соответствующие предельные значения приведены в Приложении и в других странах. РФ (Северо-западный ФО На юге…. ФО Сибирский, сибирский. ФО и т.д.).

назначение и выплата компенсации работникам за аренду жилья ФПС , УИС Таможенные органы, федеральные власти ППС

Правила выплаты вознаграждения работникам на этих должностях устанавливаются в следующих случаях Постановление правительства № 894 от 09.09.2016 г. . Фактически, в рассматриваемой ситуации компенсация предоставляется, обрабатывается и высылается федеральными должностными лицами наравне с возмещением расходов (см. выше). Компенсация выплачивается тем работникам этих систем, у которых нет дома на рабочем месте (государственным служащим или своим собственным).

Для его регистрации необходимо написать протокол, к нему приложить паспорта всех членов семьи, договор аренды, документы, подтверждающие отсутствие собственного жилья на территории обслуживания (расходы на оплату). Получается, что необходимо предоставить ксерокопии документов вместе с их оригиналами.

Рассмотрение представленных документов занимает один месяц. Следовательно, глава компетентного органа принимает решение о выплате определенной суммы компенсации. Оплата производится на основании распоряжения, выданного на весь срок аренды. Прекращение выплаты в случае утраты работником права на нее также оформляется в виде приказа.

Максимальный размер компенсации в соответствии с Положением № 894 составляет: 15 тыс. руб. (для столицы и Санкт-Петербурга), 3 600 руб. (для районных центров и других городов), 2700 руб. (для других мест).

Компенсация иногороднему работнику трат, связанных с его переездом к месту работы в иную местность

Нередко работник и его семья после предварительной консультации с работодателем переезжают на постоянное место работы в другое место.

Тогда он и его семья подчиняются правилам. Статья 169 ТК РФ . Работодатель возмещает новому сотруднику расходы, связанные с переездом. Это обычно включает в себя: перевозку багажа (имущества), фактическую поездку в пункт назначения, договор по прибытии, который может фактически включать в себя оплату аренды квартиры.

Работодатель обязан обеспечить жильем прибывшего в город работника-нерезидента. Решение о том, как это сделать, зависит от работодателя. Типичным решением этой проблемы является аренда квартир.

С одной стороны, арендатор может арендовать дом для нового работника и оплачивать его из собственных средств. Во-вторых, работник-нерезидент может самостоятельно найти подходящую квартиру, и арендатор возмещает ему все расходы, связанные с оплатой аренды.

Важно: Затраты на аренду дома должны быть документально подтверждены работником.

Правовая база определения размера компенсации расходов и правил ее предоставления устанавливается актами Правительства. РФ местные власти. При решении этих вопросов учитываются также положения коллективного договора, двусторонних соглашений между работником и работодателем, а также применимое местное законодательство компании.

Компенсация переехавшему иностранному работнику за аренду жилья подлежит обязательному страхованию. Применяется общий порядок налогообложения. Это не влияет на основу трудоустройства.

Директор Лос-Анджелесской дивизии. Чикмачев.

( Из письма министерства труда и социальной защиты населения РФ 17-3/B-199 от 19.05.2016 г. № 17-3/B-199 ).

Распространенные ошибки при предоставлении компенсации работнику за наем жилья

Ошибка 1: Стоимость проживания во время командировок (аренды) берет на себя арендатор. Заземление: Статья 168 ТК РФ . Кроме того, командированный работник получит свою работу, среднюю зарплату.  Это правило будет строго соблюдаться.

Но если они останутся на месте. НДФЛ и общих обязательных взносов на возмещение расходов с учетом текущих лимитов ежедневных расходов. Доходы не учитываются, когда расходы на аренду подтверждены. В случае их отсутствия налог удерживается с сумм, превышающих установленные лимиты.

Обратите внимание, что суточные для регулярных поездок в пределах района составляют РФ ограничены суммой в 700 рублей. Для зарубежных поездок их максимальный размер увеличивается до 2500 рублей. Обязательные взносы вычитаются из общей суммы расходов на проживание, если эти расходы не подтверждены документально.

Пример 2. Оплата аренды жилья для сотрудника: порядок и бухгалтерские проводки по основным операциям

Арендатор снимает жилье для своего постоянного работника и оплачивает его. Размер вознаграждения в соответствии с трудовым договором является естественным доходом работника и включается в его месячную заработную плату.

Фактическая оплата за арендуемую квартиру будет вычтена непосредственно из средств компании. Бухгалтерский учет отображает все операции с необходимыми данными, обратите внимание на следующее:

DT20, 26, 44 KT76 (учет лизинговых платежей в составе расходов компании). DT70 KT68 (Держать) НДФЛ 13% от заработной платы работника). DT76 KT51 (передача аренды). DT20 KT69 (удержание обязательных взносов из доходов от трудовой деятельности).

В этом случае расходы признаются по мере необходимости. Расходы на жилье возмещаются при переезде сотрудника в командировку, командировочные расходы, а также при переезде в другое место.

Прочитай его тоже:

Какая компенсация будет выплачена в случае ликвидации компании в 2019 году?

Отпускные в 2019 году для работников, занятых неполный рабочий день.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Может ли должностное лицо получать денежное пособие?

Нет. Размер вознаграждения переводится на счет работника только банковским переводом. Для этого работник имеет право открыть счет в кредитной организации (банке).

Вопрос 2: Работа носит постоянный, странствующий характер. Как работнику компенсируется проживание в другом месте при таких обстоятельствах? Связаны ли эти поездки с деловыми поездками?

Этот выход регулирует Ст. 168.1. ТК РФ . Работодатель обязан возместить не только транспортные расходы, но и арендную плату и другие побочные расходы, связанные с проживанием.

Это не деловая поездка. Это особые условия труда, требующие отдельного подхода. Размер компенсационных выплат определяется с учетом локальных нормативных актов, определяющих условия коллективного договора, внутренних действий компании и т.д. Размер выплачиваемого вознаграждения определяется самими работниками компании.

Например, работодатель может перечислить работнику премию и перечислить ее в зарплату. В качестве альтернативы вы можете возместить расходы на проезд на основании представленных документов, подтверждающих фактические расходы.

Пособия, льготы и выплаты