Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу

В ряде случаев трудовое законодательство предусматривает проведение медицинского осмотра при приеме на работу. Их основной задачей является определение того, насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует порученной ему/ей работе. Таким образом, выясняется профессиональная пригодность заявителя и наличие противопоказаний для работы на конкретной должности.

Это требование является обязательным для некоторых профессий. Если это не соблюдается, граждан не нанимают на работу.

Действующие правовые акты рамки Статья 212 ТК РФ Создание работодателем безопасных условий труда Статья 213 ТК РФ Медицинские осмотры соискателей работы  

Статья 214 ТК РФ

При приеме на работу соискатель должен пройти предварительную медицинскую экспертизу.  

Приказ Министерства экономического развития и социального развития № 302н от 12.04.2011 г.

Перечень работ, требующих предварительной медицинской экспертизы;

порядок, в котором он выполняется;

перечень медицинских противопоказаний для приема на работу

Медицинское освидетельствование является платной процедурой. Она осуществляется только теми медицинскими организациями, которые имеют лицензию на данный вид деятельности. В зависимости от региона проживания заявителя, расходы, связанные со смертью, варьируются от 800 до 3000 рублей.

По результатам прохождения потенциальный работник сразу же получает соответствующее заключение по заданной выборке. Помимо личных данных заявителя и данных работодателя, в отчете указываются результаты проверки (обнаруженные или нет противопоказания).

Важно: В тех случаях, когда для приема на работу требуется медицинское освидетельствование (после ТК РФ ), работодатель обязан возместить работнику все расходы, связанные с его смертью.

Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование

Статья 213 ТК РФ Постановляет пройти предварительный медицинский осмотр граждан, которые будут работать в опасных (вредных) условиях.  Этот стандарт также применяется к следующей категории работников:

Лица, работающие по профессиям, связанным с транспортом ТС ; Работники общественного питания и пищевой промышленности (с целью получения медицинского справочника); Скорая помощь; Работники сферы бытового обслуживания; Преподаватели дошкольных учреждений, школ и т.д.

Все медицинские осмотры, предусмотренные настоящей статьей, в том числе психиатрические обследования (при необходимости), оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Также было решено, что могут быть введены дополнительные условия и показания, позволяющие некоторым работодателям проходить обязательное медицинское обследование в следующих органах РФ .

Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)

граждане, которые получат работу, позволяющую управлять земельным хозяйством. ТС обязаны в первую очередь пройти медицинское обследование.

Обследование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: Офтальмолог, невролог, хирург, эндокринолог, дерматовенеролог. Объект определяется ростом, весом, группой крови, резус-фактором, остротой зрения, восприятием цвета, вестибулярным анализатором и т.д.

Если найдено хотя бы одно противопоказание, человек не должен работать. Например, водитель второго водителя. ТС (категория D1) при сильном заикании (или других языковых ошибках) может работать по отдельности.

Выплата компенсации за пройденный медосмотр: размер, сроки, способы

Компенсация расходов, понесенных в ходе предварительного медицинского осмотра, выплачивается в полном объеме. Работодатель возмещает обоснованные расходы на медицинское освидетельствование, если работник прошел его:

Прошел через них к работодателю. Сам он прошел обязательный медицинский осмотр и потратил на него собственные средства.

Если работник сам прошел медицинское обследование, он должен обратиться к работодателю за компенсацией путем подачи заявления от его имени. Кроме того, истец обязан представить доказательство своих расходов (подтверждение оплаты). Оплата может быть произведена любым из доступных способов.

обстановка Порядок предоставления компенсации  

Проверка проводилась по указанию работодателя.

Этот метод является наиболее распространенным.

Работодатель:

(1) Департамент людских ресурсов выдает направление на медицинское освидетельствование.

2. работник подвергается осмотру.

3. расходы несет работодатель.

С этой целью ряд компаний заключают договоры с медицинскими учреждениями и обязуются оплачивать все медицинские осмотры, проводимые их сотрудниками.

Последние при таких обстоятельствах являются бесплатными.

Медицинское освидетельствование проводится гражданином до момента приема на работу. После этого проверяемое лицо должно обратиться к работодателю за возмещением и документально подтвердить оплату медицинских услуг.

Сроки выплаты компенсации не установлены. Однако ожидается, что общая сумма будет включена и выплачена в ближайшую зарплату или аванс. Фактически, компенсация не выплачивается после приема на работу.

Следующие стандарты, на которые ссылается Министерство финансов, применимы к налогообложению РФ в письме № 03-03-06-06-06/4/84.2008. .

 НДФЛ с оплатой медицинских осмотров и регистрацией медицинских книг отказываться не будет. Эти затраты рассматриваются как производственные затраты компании и не облагаются единым социальным налогом.

Заместитель директора департамента Разгулин С.В.

Они также не удерживают обязательные страховые взносы, в том числе взносы на случай травм, с таких выплат.

Оформление компенсации за предварительный медосмотр, пройденный работником при трудоустройстве

Основанием для назначения и возмещения расходов на медицинское освидетельствование является обращение работника к работодателю. Документы, которые они должны представить, должны включать следующее:

личную просьбу о возврате денег; Квитанция об оплате медицинских услуг (кассовый чек, квитанция и т.д.); Направление на медицинское обследование (если имеется); заключение медицинской комиссии на основании результатов расследования.

УФНС для Москвы (Письмо №. 16-15/)[email protected] от 22.03.2012) разъясняет, что НК РФ не называет никаких конкретных документов, которые принимаются в качестве доказательства расходов в таких ситуациях.

Наиболее важным и единственным требованием является то, что все документы, подтверждающие расходы, должны быть представлены в полном соответствии с законом. РФ .

Заместитель начальника управления Н.В. Михайлов.

Представляя требуемые документы, заявитель подтверждает два факта. Первая касается цели предоставляемых медицинских услуг, а вторая — цели их погашения.  На самом деле, «миссия» работника берется сюда. Затем заявление утверждается работодателем и фактическое вознаграждение отделяется от бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском учете оплата медицинского осмотра за счет средств работодателя учитывается в качестве расхода на обычную хозяйственную деятельность. В сообщениях используется учетная запись. 73 «Сравнение с другими сотрудниками». ДТ 20 (25, 26) КТ 73 — показывает стоимость медицинского осмотра и электропроводки. ДТ 73 КТ 50 (51) показывает заработную плату сотрудников.

Бухгалтерский учет ведется на основании документов, принятых в качестве первичных учетных документов.

Заявление на предоставление компенсации за понесенные траты при самостоятельном прохождении обязательного медосмотра

Данный тип приложения не означает использование стандартного формата документа. Он создается самим работником и в любой форме. При написании рекомендуется соблюдать следующие общие правила написания:

Декларация адресована руководителю конкретной организации (директору), поэтому в тексте необходимо записать их фамилию и должность, ФИО адресат. Заявитель должен предоставить свои персональные данные: ФИО должность, должность, должность, должность, должность, отдел. Основная часть заявления должна содержать не только заявление о компенсации, но и сумму компенсации (т.е. сумму компенсации, понесенную заявителем). В регистрационной форме необходимо обратиться к конкретному платежному документу, подтверждающему стоимость медицинского осмотра. Заявление подписывается и датируется сотрудником лично.

Работодатель, принявший письменное заявление на экзамен, обычно оставляет свое решение и подпись под ним. В случае положительного решения работодатель обязуется возместить конкретную сумму расходов.

Пример 2. Образец заявления на выплату компенсации за понесенные работником траты при прохождении медосмотра

горожанин РФ О. И. Приморский, устроившийся на работу водителем в декабре 2018 года. ООО «Васильк» сам прошел обязательное медицинское обследование. Медицинские противопоказания и ограничения вождения не определяются Медицинской комиссией.

При этом он потратил 800 рублей, о чем свидетельствует соответствующее подтверждение оплаты медицинских услуг.  Иными словами, расходы О.И. Приморского являются оправданными и экономически обоснованными.

режиссёр ООО «Василек» А.В. Миличевского возместил Н.И. Приморскому расходы, понесенные им при прохождении медицинского осмотра на основании его заявления.

Административная ответственность нанимателя за не возмещение трат по медосмотру

Обязанность работодателя по возмещению работнику расходов на медицинское освидетельствование установлена законом (статьи 212-213). ТК РФ ). Поэтому она не может игнорировать эту просьбу. Статья 212. ТК РФ решает, что работодатель как должник должен это сделать:

Запрещается допускать сотрудников, не прошедших медицинское обследование или имеющих противопоказания. Организуйте все виды медицинских осмотров для своих сотрудников. Оплатить все расходы, связанные с пересечением границы.

Важно: Во время медицинского осмотра обследуемое лицо находится на должности и получает среднесуточную заработную плату.

Если работодатель нарушает и не соблюдает вышеуказанные нормы. ТК РФ Оно также подлежит наказанию в соответствии со следующими положениями Статья 5.27 КоАП РФ

. Например, если работодатель не выплачивает компенсацию за медицинское освидетельствование заявителя и утверждает, что он является только кандидатом, это не является законным и может быть оштрафовано.

К Вашему сведению, отказ работодателя выплатить компенсацию работнику (истцу) может быть оспорен в судебном порядке. Работник может сделать это в течение 90 дней после получения отказа или в день, когда ему станет известно, что его права были нарушены.

Эта ситуация рассматривается как индивидуальная забастовка и разрешается в соответствии с инструкциями. Статья 392 ТК РФ . Следует отметить, что срок давности, предусмотренный статьей, не является фиксированным, поэтому работник может подать заявление в суд на этом основании и по истечении этого срока.

Распространенные ошибки при оформлении компенсации за прохождение предварительного медосмотра

Ошибка 1 При определенных обстоятельствах работодатель не возмещает вам расходы на медицинское обследование. Это правило применяется, если должность, на которую претендует заявитель, не требует медицинского осмотра, и заявитель делает это по собственной инициативе.

Иными словами, если медицинский осмотр не требуется и компенсация не предоставляется, работник не может пройти его, и компенсация не выплачивается ни в коем случае.

Ошибка 2: По умолчанию расходы на самосертификацию работник не несет и не возмещает автоматически.

Если работник не потребовал от работодателя выплаты компенсации за медицинское освидетельствование, причитающейся ему в письменном виде, она не выплачивается. Однако работодатель не несет ответственности за такие действия работника.

Ошибка 3: Случается, что заявитель направляется на предварительную медицинскую экспертизу, и медицинская комиссия признает обследуемое лицо неподходящим. Соответственно, по этой причине он не будет принят на работу. Тем не менее, работодатель обязан оплачивать медицинское освидетельствование самостоятельно.

Прочитай его тоже:

Поездка в санаторий. МВД пенсионеру. МВД в 2019.

Пособие по безработице для инвалидов 1, 2, 3 групп в 2019 году.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Какие санкции налагаются, если необходимая компенсация за медицинское освидетельствование не выплачивается?

Восстановление осуществляется в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ .

Ответственные лица Сумма штрафа за нарушение
государственного служащего или ИП От 1 000 до 5 000 рублей.
Юридическое лицо 30 000 — 50 000 руб.

Вопрос 2: Если потенциальный работник трудоустроен, работодатель отправил его на медицинское обследование, но это не требуется по закону. Обязан ли работодатель в этих обстоятельствах возместить расходы на медицинское освидетельствование?

Да, работнику возмещаются все расходы, связанные с прохождением медицинского осмотра на рабочем месте, поскольку инициатива о прохождении такого осмотра исходит от работодателя.

Заявитель должен пройти медицинский осмотр, даже если это требуется местным законодательством компании, хотя закон этого не требует. В таких случаях работодатель обязан возместить все расходы, связанные с проведением медицинского осмотра.

Прочитай его тоже:  Как возместить расходы на медицинское обследование работников в 2019 году?

Пособия, льготы и выплаты